1. Mikä on Tappara.co?

Tappara.co on yksityishenkilöiden vapaaehtoiseen harrastetoimintaan perustuva verkkoyhteisö, jonka tavoite on edistää kotimaista ja erityisesti tapparalaista jääkiekkokulttuuria internetissä. Käytännössä se on interaktiivinen WWW-sivusto, joka on toteutettu avoimen lähdekoodin Discourse-ohjelmistoalustalla.

Yhteisön henkilökuntaan tällä hetkellä kuuluvat käyttäjät näet Tietoja-sivultamme.

2. Miten Tappara.co kerää tietoja käyttäjistään?

Tappara.co kerää käyttäjistään tietoja kun:

  • Selaat verkkosivustoamme.
  • Rekisteröidyt käyttäjäksi ja hyödynnät käyttäjätiliäsi.
  • Kirjoitat yksityisen tai julkisen viestin, tai osallistut muuten yhteisön toimintaan.

3. Mitä henkilötietoja Tappara.co kerää ja miksi?

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artiklan 6 kohtaan b (käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena). Kerätyt tiedot ovat tekninen edellytys palvelun toteuttamiseksi, ylläpitämiseksi, suojaamiseksi sekä jatkokehityksen mahdollistamiseksi.

3.1 Tappara.co kerää tietoja sivustolla vierailijoista

Oletpa rekisteröitynyt käyttäjä tai et, ohjelmistomme kerää tietoja siitä, millä sivulla käyt ja tallentaa ajankohdan jolloin mikäkin tapahtuu. Siinä se hyödyntää evästeitä, palvelinlokeja ja muita menetelmiä.

Tappara.co käyttää näitä tietoja:

  • Sivuston optimointiin, jotta se olisi nopea ja helppokäyttöinen.
  • Teknisten virheiden diagnosointiin.
  • Sivuston ja sen käyttäjien suojaamiseen teknisiltä hyökkäyksiltä tai muulta väärinkäytöltä.
  • Tilastojen tuottamiseen sivuston ja yksittäisten sivujen suosiosta.
  • Tilastojen tuottamiseen siitä, millaisilla ohjelmistoilla ja laitteilla sivustoa käytetään.
  • Kohdennetun verkkosivumainonnan toteuttamiseen.

3.2 Tappara.co kerää tietoja rekisteröityneistä käyttäjätunnuksista

Monet yhteisön toiminnoista edellyttävät käyttäjäksi rekisteröitymistä. Se on edellytys esimerkiksi keskusteluun osallistumiselle. Rekisteröityminen edellyttää toimivan sähköpostiosoitteen syöttämistä järjestelmään, käyttäjänimeä ja käyttäjän itsensä valitsemaa salasanaa. Käyttäjänimi voi olla anonyymi nimimerkki, jos käyttäjä niin haluaa. Käyttäjätunnuksen tietoja käytetään käyttäjän tunnistautumiseen yhteisössä.

Tappara.co käyttää sähköpostiosoitetta:

  • Ilmoittaakseen kirjoituksista, yksityisviesteistä ja muista tapahtumista yhteisössä.
    • Sähköposti toimii yhtenä käyttöliittymänä käyttäjän ja ohjelmistoalustan välillä.
    • Rekisteröimällä käyttäjätunnuksen käyttäjä suostuu oletusarvoisesti vastaanottamaan järjestelmän lähettämät ilmoitukset ja keskustelun tiivistelmät.
    • Käyttäjä voi käyttäjäasetussivullaan valita mitä sähköposteja hän vastaanottaa.
  • Käyttäjätunnuksen suojaamiseen ja salasanan vaihtamiseen.
  • Erikoistapauksissa henkilökunta voi ottaa suoraan yhteyttä käyttäjään.

Käyttäjä voi niin halutessaan ilmoittaa itsestään myös muita tietoja, mutta näitä ei vaadita. Nämä tiedot ovat muiden sivuston käyttäjien nähtävillä käyttäjätunnuksen julkisella profiilisivulla.

Käyttäjän syöttämien tietojen lisäksi Tappara.co tallentaa käyttäjän IP-osoitteet WWW-palvelimen lokitietoihin. IP-osoitetta käytetään tilastointiin, analytiikkaan, järjestelmän suorituskyvyn optimointiin, teknisiltä hyökkäyksiltä suojautumiseen ja sekä yhteisön että yksittäisten käyttäjien suojaamiseksi haitalliselta toiminnalta.

3.3 Tappara.co kerää tietoja kirjoitetuista viesteistä ja muusta toiminnasta yhteisössä

Tappara.co kerää kirjoittamiesi viestien sisällön sekä tietoa kirjanmerkeistä, tykkäyksistä ja linkkien klikkaamisesta ja jakaa tätä tietoa verkkosivustolla. Yhteisömme on julkinen, joten toimintasi on kaikkien nähtävillä.

Tappara.co kerää tiedot yhteisössä lähettämistäsi yksityisviesteistä, saattaen ne myös viestin vastaanottajan tai vastaanottajien nähtäville. Myös yhteisön ylläpitäjät voivat tarkastella yksityisviestejä tarpeen vaatiessa.

Tappara.co säilyttää tiedot käyttäjätunnuksesi poistamiseen asti.

3.4 Minne käyttäjätiedot tallennetaan?

Tappara.co:n keräämät käyttäjätiedot tallennetaan UpCloud Oy:n Saksan Frankfurtissa sijaitsevaan datakeskukseen. Käyttäjän järjestelmään lataamat kuvat tallennetaan Amazon.com, Inc.:n Saksan Frankfurtissa sijaitsevaan datakeskukseen. Järjestelmästä kokonaisuudessaan ja kaikkine tietoineen tallennetaan varmuuskopiot Amazon.com, Inc.:n Saksan Frankfurtissa sijaitsevaan datakeskukseen.

3.5 Miten voin nähdä tallennetut käyttäjätietoni?

Voit nähdä käyttäjätietosi koska tahansa katsomalla käyttäjätilisi profiilisivulta. Profiilisivu sisältää yhteisöön kirjoittamasi kirjoitukset ja muun tomintasi yhteisössä. Voit myös ladata kaikki tietosi paikallisesti tarkasteltavaksi.

3.6 Miten voin muuttaa tai poistaa käyttäjätietojani?

Voit muuttaa käyttäjätietojasi käyttäjätunnuksesi profiilisivun asetuksia muuttamalla. Jos muokkaat omia viestejäsi, Tappara.co tallentaa myös viestien aikaisemmat versiot. Halutessasi voit käyttäjänä pyytää henkilökunnalta tietojesi poistoa ja käyttäjätunnuksesi anonymisointia. Henkilökunnalla on oikeus olla poistamatta tietoja hyvällä syyllä, tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artiklan 17. perusteella.

Käyttäjä lisensoi yhteisössä julkaisemansa viestit julkisiksi Creative Commons -lisenssillä ja niitä ei lähtökohtaisesti poisteta.

4. Automaattinen päätöksenteko

Tappara.co:n käyttämä Discourse-järjestelmä voi luokitella viestejä roskapostiksi automaattisen algoritmin avulla. Jos katsot roskapostiluokittelun olevan virheellinen, voit ottaa yhteyttä yhteisön henkilökuntaan asian korjaamiseksi.

Tappara.co:n rekisteröityneen käyttäjän luottamustason (0-3) määrää automaattinen algoritmi. Käyttäjän luottamustaso perustuu käyttäjän aktiivisuuteen, saatuihin ja annettuihin tykkäyksiin, liputuksiin ja pelikieltoihin. Henkilökunta voi tarvittaessa vaikuttaa käyttäjän luottamustasoon, lukiten sen parhaaksi katsomalleen tasolle.

5. Jakaako Tappara.co käyttäjätietoja muille osapuolille?

  • Tappara.co jakaa ja julkaisee käyttäjätietoja, kuten on kuvattu kappaleessa 3.
  • Tappara.co ei luovuta keräämiään tietoja kolmansille osapuolille, pl. mahdolliset viranomaispyynnöt, joihin on lakisääteinen velvoite vastata.

Lisäksi Tappara.co käyttää seuraavia kolmannen osapuolen palveluita yhteisön tuottamiseen.

Palvelu Tietosuojakäytäntö Kuvaus
Google Analytics https://policies.google.com/privacy Käyttäjätilastointi ja analytiikka
Google Adsense https://policies.google.com/privacy Verkkomainonta
KeyCDN https://www.keycdn.com/privacy Hajautettu sisällönjakopalvelu (CDN)
Amazon Web Services https://aws.amazon.com/privacy/ S3 verkkotallennustila ja SES sähköpostipalvelu
UpCloud https://www.upcloud.com/documentation/terms/ Virtuaalipalvelin
CloudFlare https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ Nimipalvelu, CDN ja palomuuri

6. Suojauksen perusteet

Tappara.co:n henkilökunta noudattaa tietojen käsittelyssä huolellisuutta. Henkilökunta huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtävänkuvaan yhteisössä se kuuluu. Tekninen suojaus perustuu käytetyn ohjelmistoalustan (Discourse) menetelmiin sekä kolmannen osapuolen kumppaneiden (kts. 5. kappale) toteuttamiin teknisiin ratkaisuihin.

Valitettavasti mikään tekninen järjestelmä ei ole täysin turvallinen tietokonejärjestelmien väärinkäyttäjiä vastaan ja tietojen toimittamiseen sekä käsittelyyn liittyy aina riskejä riippumatta siitä, miten tietoja kerätään ja käsitellään.

7. Miten voin ottaa yhteyttä tietosuojaan liittyvissä asioissa?

Rekisteröityneet yhteisön käyttäjät voivat lähettää julkisen tai yksityisen viestin ryhmäkäyttäjätunnukselle @yllapitajat. Vaihtoehtoisesti vierailijat ja rekisteröityneet käyttäjät voivat lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected].

8. Miten saan tietoja mahdollisista tietosuojakäytäntöjen muutoksista?

Tämä tietosuojaselosteen versio julkaistiin ja astui voimaan 23.05.2018.